Chính sách Quyền riêng tư

Giới thiệu và Cam kết

Tại Vertel Corporation, chúng tôi nhận thức rằng quyền riêng tư và bảo vệ dữ liệu là những quyền cơ bản, đóng vai trò then chốt trong việc duy trì niềm tin với nhân viên, khách hàng, đối tác và toàn bộ các bên liên quan. Chính sách Quyền riêng tư này mô tả cách chúng tôi thu thập, sử dụng, tiết lộ và bảo vệ thông tin cá nhân theo đúng các quy định pháp luật về bảo vệ dữ liệu tại tất cả các quốc gia nơi chúng tôi hoạt động. Chúng tôi cam kết xử lý dữ liệu cá nhân một cách có trách nhiệm, minh bạch và đảm bảo quyền riêng tư của từng cá nhân.

Phạm vi Áp dụng

Chính sách này áp dụng cho toàn bộ thông tin cá nhân được Vertel Corporation và các công ty con thu thập hoặc xử lý trong quá trình hoạt động kinh doanh. Điều này bao gồm dữ liệu của nhân viên, ứng viên tuyển dụng, khách hàng, nhà cung cấp, người truy cập website và bất kỳ cá nhân nào có tương tác với công ty. Chính sách điều chỉnh mọi hình thức dữ liệu cá nhân, dù được lưu trữ điện tử trên hệ thống thiết bị hay lưu trữ vật lý trong tài liệu. Tất cả nhân viên, nhà thầu và bên cung cấp dịch vụ thứ ba có quyền truy cập hoặc xử lý dữ liệu cá nhân đều phải tuân thủ chính sách này.

Loại Thông tin Cá nhân Thu thập

Vertel thu thập nhiều loại thông tin cá nhân cần thiết để thực hiện các chức năng kinh doanh và tuân thủ nghĩa vụ pháp lý. Thông tin này bao gồm:

Thông tin định danh: họ tên, ngày sinh, số định danh…
Thông tin liên hệ: địa chỉ, số điện thoại, email…
Hồ sơ nhân sự: trình độ học vấn, lịch sử làm việc, đánh giá hiệu suất, thông tin lương thưởng…
Thông tin khách hàng và nhà cung cấp: dữ liệu hợp đồng, lịch sử giao dịch, thông tin thanh toán…
Dữ liệu nhạy cảm (nếu có và có sự đồng thuận rõ ràng): phục vụ tuân thủ an toàn – sức khỏe, hoặc mục đích theo dõi đa dạng lực lượng lao động.
Dữ liệu từ nền tảng số: hành vi duyệt web, cookie nhằm cải thiện trải nghiệm người dùng.

Mục đích Thu thập và Sử dụng Dữ liệu

Dữ liệu cá nhân được sử dụng vào các mục đích kinh doanh hợp pháp như:

Tuyển dụng và quản lý nhân sự
Thực hiện nghĩa vụ hợp đồng
Quản lý quan hệ với nhà cung cấp
Giao dịch tài chính
Tuân thủ quy định pháp luật
Cải thiện sản phẩm/dịch vụ, thực hiện marketing và thu thập phản hồi khách hàng

Vertel chỉ xử lý dữ liệu trong phạm vi cần thiết và không sử dụng cho mục đích trái phép hoặc không liên quan.

Cơ sở Pháp lý cho Việc Xử lý Dữ liệu

Việc xử lý dữ liệu của Vertel được thực hiện dựa trên một hoặc nhiều cơ sở pháp lý sau:

Cần thiết để thực hiện hợp đồng
Tuân thủ nghĩa vụ pháp lý
Sự đồng ý của cá nhân
Lợi ích hợp pháp của công ty
Bảo vệ lợi ích quan trọng liên quan đến cá nhân

Khi yêu cầu đồng ý, Vertel đảm bảo sự đồng ý là tự nguyện và có thể rút lại bất cứ lúc nào.

Chia sẻ và Tiết lộ Dữ liệu

Vertel có thể chia sẻ dữ liệu cá nhân với các công ty con, đơn vị liên kết, nhà cung cấp dịch vụ hoặc đối tác hỗ trợ hoạt động kinh doanh. Việc chia sẻ này luôn tuân theo thỏa thuận bảo mật chặt chẽ và các biện pháp bảo vệ dữ liệu phù hợp. Công ty không bán dữ liệu cá nhân cho bên thứ ba. Việc tiết lộ cho cơ quan nhà nước hoặc cơ quan thực thi pháp luật chỉ được thực hiện khi có yêu cầu hợp pháp hoặc nhằm bảo vệ quyền lợi của Vertel.

Biện pháp An ninh Dữ liệu

Vertel ưu tiên hàng đầu việc bảo vệ dữ liệu khỏi truy cập trái phép, thất thoát, thay đổi hoặc phá hủy. Các biện pháp được áp dụng gồm:

Mã hóa dữ liệu
Kiểm soát truy cập bảo mật
Xác thực đa yếu tố
Đánh giá an ninh định kỳ
Chương trình đào tạo nhân viên
Kiểm soát an ninh vật lý tại nơi lưu trữ dữ liệu

Các biện pháp này được rà soát và cập nhật thường xuyên theo các mối đe dọa mới.

Lưu trữ và Xóa Dữ liệu

Dữ liệu cá nhân được lưu trữ chỉ trong thời gian cần thiết để hoàn thành mục đích thu thập hoặc đáp ứng yêu cầu pháp luật. Khi không còn cần thiết, dữ liệu sẽ được xóa an toàn hoặc ẩn danh để không thể xác định cá nhân. Thời gian lưu trữ có thể thay đổi tùy theo loại dữ liệu và quy định pháp luật.

Quyền của Chủ thể Dữ liệu

Cá nhân có dữ liệu được Vertel xử lý có các quyền sau:

Quyền truy cập dữ liệu
Quyền yêu cầu chỉnh sửa hoặc xóa
Quyền hạn chế xử lý
Quyền phản đối một số hoạt động xử lý
Quyền chuyển dữ liệu (nếu áp dụng)
Quyền khiếu nại với cơ quan quản lý

Vertel cam kết hỗ trợ thực hiện các quyền này một cách minh bạch và kịp thời.

Chuyển Dữ liệu Quốc tế

Do phạm vi hoạt động toàn cầu, dữ liệu cá nhân có thể được chuyển ra nước ngoài đến các quốc gia có tiêu chuẩn bảo vệ dữ liệu khác nhau. Vertel tuân thủ các khung pháp lý liên quan và áp dụng các biện pháp bảo vệ như điều khoản hợp đồng tiêu chuẩn hoặc quy tắc nội bộ ràng buộc để bảo vệ dữ liệu.

Cập nhật Chính sách và Thông tin Liên hệ

Chính sách Quyền riêng tư này được rà soát và cập nhật định kỳ để phù hợp với thay đổi của pháp luật, công nghệ hoặc hoạt động kinh doanh. Phiên bản mới nhất được đăng tải trên website chính thức của Vertel và thông báo nội bộ.
Mọi câu hỏi, yêu cầu hoặc thắc mắc liên quan đến quyền riêng tư có thể gửi đến Nhân viên/Đơn vị Phụ trách Bảo vệ Dữ liệu qua các kênh liên hệ chính thức. Vertel khuyến khích các bên liên quan thường xuyên theo dõi chính sách để hiểu rõ cách dữ liệu cá nhân được xử lý.