Mô tả công việc

Chuyên viên Điều phối Dự án Nội bộ giữ vai trò kết nối các phòng ban nhằm đảm bảo dự án được triển khai đúng tiến độ, đúng tiêu chuẩn và thống nhất theo quy trình của Susdev Group.

Công việc bao gồm việc phối hợp chặt chẽ với các đơn vị trong nội bộ như Phát triển dự án, Thiết kế, Xây dựng, Tài chính và Pháp lý để thu thập thông tin, tổng hợp dữ liệu và theo dõi các hạng mục công việc của từng giai đoạn dự án.

Chịu trách nhiệm theo dõi tiến độ tổng thể, cập nhật thay đổi và kịp thời báo cáo cho quản lý về các vướng mắc, rủi ro hoặc chậm trễ để đề xuất biện pháp xử lý phù hợp.

Thực hiện tổ chức họp dự án định kỳ hoặc đột xuất, chuẩn bị tài liệu, ghi nhận nội dung trao đổi và theo dõi việc thực thi các đầu việc sau cuộc họp.

Hỗ trợ xây dựng và chuẩn hóa quy trình làm việc nội bộ của bộ phận Susdev Pearl nhằm đảm bảo tính thống nhất, minh bạch và hiệu quả trong quản lý dự án.

Tham gia kiểm soát chất lượng các tài liệu nội bộ và hồ sơ dự án trước khi trình cấp trên hoặc chuyển giao các bộ phận liên quan.

Thực hiện tổng hợp báo cáo định kỳ theo tuần, tháng, quý về tiến độ dự án, rủi ro và đề xuất cải tiến để đảm bảo dự án vận hành liên tục, liền mạch.

Hỗ trợ các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý bộ phận.

yêu cầu công việc

Tốt nghiệp đại học các ngành Quản lý dự án, Kinh tế xây dựng, Kinh doanh, Quản trị hoặc các chuyên ngành liên quan.

Có tối thiểu 1–3 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực điều phối dự án, quản lý dự án, vận hành doanh nghiệp hoặc các vị trí tương tự trong ngành bất động sản là một lợi thế.

Hiểu biết cơ bản về quy trình triển khai dự án bất động sản và cách thức phối hợp giữa các bộ phận chức năng trong doanh nghiệp.

Có khả năng tổng hợp thông tin, phân tích và theo dõi tiến độ một cách hệ thống, chính xác.

Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt, có khả năng làm việc với nhiều nhóm chức năng khác nhau.

Tư duy tổ chức, chủ động, trách nhiệm cao và luôn sẵn sàng hỗ trợ để đảm bảo tiến độ chung của dự án.

Thành thạo bộ công cụ Microsoft Office, đặc biệt là Excel, PowerPoint và các công cụ quản lý tiến độ là một lợi thế.